Un torneo internazionale di tennis non comincia quando la prima palla viene servita. Comincia molto prima, lontano dagli applausi, dalle tribune e dai tabelloni. Comincia nelle riunioni organizzative, nei sopralluoghi, nella definizione degli spazi, nel coordinamento tra staff, partner, istituzioni, comunicazione, logistica e servizi al pubblico. Il campo è il punto più visibile dell’evento, ma dietro ogni match c’è una macchina organizzativa complessa, fatta di dettagli che il pubblico spesso non vede e che, proprio per questo, sono decisivi.
L’Open delle Puglie WTA 125, in programma al Tennis Club Foggia dal 1 al 7 giugno 2026, rappresenta una nuova tappa di questo percorso. Il trasferimento del torneo a Foggia apre una fase importante: una nuova sede, una nuova città protagonista, nuovi spazi da valorizzare e una sfida organizzativa che punta a portare il grande tennis femminile internazionale nel cuore della Capitanata.
Dietro le quinte del torneo di Foggia c’è innanzitutto la costruzione di un’identità. Un evento sportivo non è soltanto una sequenza di partite. È un racconto. Deve avere un’immagine riconoscibile, una comunicazione coerente, una presenza digitale efficace, materiali grafici adeguati, contenuti per il pubblico, informazioni per i media, strumenti per gli sponsor e un sistema di aggiornamento continuo durante tutta la settimana.
Per un torneo WTA 125, questo lavoro assume un peso ancora maggiore. Il pubblico non cerca solo il risultato finale. Vuole conoscere il programma, scoprire le giocatrici, seguire i tabelloni, orientarsi tra le giornate, capire come acquistare i biglietti, sapere dove andare, cosa vedere, quando arrivare e quali contenuti seguire online. Ogni informazione deve essere chiara, aggiornata e facilmente accessibile.
C’è poi il lavoro sulla sede. Il Tennis Club Foggia diventa il cuore fisico dell’evento: campi, accessi, aree pubblico, spazi tecnici, zone riservate, percorsi, aree sponsor, hospitality, media, servizi e segnaletica devono dialogare in modo ordinato. Un torneo vive anche nella capacità di far muovere le persone con naturalezza, evitando confusione e rendendo l’esperienza piacevole fin dal primo ingresso.
Il pubblico vede il campo centrale, le giocatrici, gli arbitri, i raccattapalle, il punteggio e le tribune. Ma intorno a quel campo c’è una struttura fatta di tempi, responsabilità e coordinamento. Ogni giornata richiede attenzione: gli orari possono cambiare, le partite possono allungarsi, il meteo può incidere, le esigenze delle atlete devono essere rispettate, i media devono poter lavorare, gli sponsor devono trovare spazi adeguati e il pubblico deve ricevere indicazioni puntuali.
Un altro elemento centrale è la comunicazione. Prima, durante e dopo il torneo, la comunicazione costruisce il rapporto tra evento e pubblico. Le news, i social, le immagini, le interviste, i video, gli aggiornamenti live e i contenuti dal campo permettono di seguire l’Open delle Puglie anche oltre gli spalti. In un evento contemporaneo, ciò che accade online non è un’aggiunta marginale: è parte integrante dell’esperienza.
Il dietro le quinte riguarda anche il lavoro con gli sponsor e i partner. Un torneo internazionale offre visibilità, ma questa visibilità va progettata. Non basta collocare un logo. Servono spazi coerenti, attività dedicate, contenuti personalizzati, momenti di relazione, aree ospitalità, possibilità di esposizione e occasioni di racconto. L’obiettivo è creare un contesto in cui il partner non sia solo presente, ma inserito in modo credibile nell’identità dell’evento.
Il villaggio ospitalità, le aree promozionali, gli spazi dedicati alle aziende e le attività collaterali contribuiscono a trasformare il torneo in una piattaforma di relazioni. Il pubblico arriva per il tennis, ma può vivere un’esperienza più ampia: incontrare brand, scoprire iniziative, partecipare a momenti speciali, entrare in contatto con realtà del territorio e percepire il torneo come una settimana viva, non come una semplice successione di incontri.
C’è poi il rapporto con Foggia e con la Puglia. Un evento come l’Open delle Puglie WTA 125 non può essere separato dal territorio che lo ospita. La città, la Capitanata e il Gargano non sono soltanto uno sfondo geografico. Sono parte del valore dell’evento. Ogni contenuto, ogni immagine, ogni attività collegata può contribuire a raccontare una Puglia sportiva, accogliente, dinamica e capace di attrarre attenzione nazionale e internazionale.
Il lavoro organizzativo deve quindi tenere insieme due dimensioni: quella sportiva e quella territoriale. Da una parte ci sono tabelloni, campi, arbitri, orari, giocatrici, risultati e standard tecnici. Dall’altra ci sono pubblico, sponsor, città, ospitalità, comunicazione, istituzioni e promozione. Il successo di un torneo nasce dall’equilibrio tra queste componenti.
Anche i volontari, gli operatori e lo staff hanno un ruolo essenziale. Sono loro a rendere concreto ciò che sulla carta appare come un programma. Accolgono, orientano, risolvono problemi, supportano le attività, facilitano i flussi e mantengono il contatto diretto con il pubblico. In molti casi, sono il primo volto del torneo per chi entra al circolo. La qualità dell’esperienza passa anche da qui.
Dietro le quinte c’è inoltre una dimensione tecnica che il pubblico nota solo quando qualcosa non funziona: connessioni, streaming, audio, video, accrediti, materiali digitali, aggiornamenti del sito, gestione dei contenuti, pubblicazione delle news, fotografie, clip, comunicati e coordinamento con i canali ufficiali. Tutto questo deve procedere con ritmo costante, soprattutto durante la settimana del torneo, quando le informazioni cambiano rapidamente.
La terra rossa aggiunge un ulteriore livello di attenzione. I campi devono essere curati, preparati, mantenuti e resi adatti allo svolgimento delle partite. Ogni superficie ha le sue esigenze, e la terra rossa richiede interventi specifici prima, durante e dopo le giornate di gioco. Anche questo fa parte del backstage: il pubblico vede la bellezza del campo, ma dietro quella immagine c’è lavoro continuo.
L’Open delle Puglie WTA 125 è anche una sfida di racconto. Ogni torneo produce storie: una giovane giocatrice che sorprende, una favorita che conferma il proprio livello, una partita combattuta, un pubblico partecipe, una giornata di grande affluenza, un’immagine simbolica, un’intervista, un momento di incontro tra sport e territorio. Il compito della comunicazione è intercettare queste storie e trasformarle in contenuti capaci di far vivere il torneo anche a chi non è presente.
Preparare il torneo di Foggia significa quindi costruire una macchina sportiva, organizzativa e narrativa. Non basta disporre i campi e attendere il pubblico. Bisogna progettare un’esperienza. Bisogna fare in modo che chi arriva trovi informazioni, orientamento, emozione, qualità e riconoscibilità. Bisogna dare agli sponsor un contesto serio, ai media materiali utili, alle giocatrici condizioni adeguate, al pubblico una settimana da ricordare.
Il dietro le quinte è il luogo dove l’evento prende forma prima di diventare spettacolo. È fatto di decisioni, verifiche, correzioni, prove, telefonate, materiali, contenuti, sopralluoghi e dettagli. È la parte meno visibile, ma anche quella che permette al torneo di mostrarsi con forza quando arrivano le giornate decisive.
Ed è proprio lì, dietro le quinte, che un torneo comincia davvero.
Dal 1 al 7 giugno 2026, il Tennis Club Foggia sarà il centro dell’Open delle Puglie WTA 125. Sugli spalti ci sarà il pubblico, in campo ci saranno le protagoniste del tennis femminile internazionale, online ci saranno aggiornamenti e contenuti, intorno al torneo ci saranno partner, media e territorio. Dietro tutto questo ci sarà il lavoro di chi avrà costruito l’evento passo dopo passo.
